Evenementendesk Enkhuizen

Voor praktische ondersteuning en meer bekendheid voor jouw evenement.

Wie zijn wij en wat kunnen we doen?

Gemeente Enkhuizen vindt evenementen belangrijk voor de stad. Ze verbinden bewoners met hun omgeving, trekken bezoekers aan en versterken de levendigheid en aantrekkingskracht van Enkhuizen. Daarom voert de gemeente actief beleid op het gebied van evenementen en heeft zij Stichting Marketing Enkhuizen gevraagd om een evenementendesk in te richten en praktische ondersteuning te bieden.

Vanuit de evenementendesk ondersteunen we organisatoren op verschillende manieren. We helpen bij de communicatie rondom evenementen, denken mee in het contact met de gemeente en houden op hoofdlijnen overzicht op planning en aanvragen. Ook bieden we advies om plannen verder te brengen en goed aan te laten sluiten op de stad. Daarnaast vullen we de online uitagenda op Visit Enkhuizen.nl en houden we deze up-to-date.

Aan de slag...

Vergunning aanvragen
Een evenement aanmelden of vergunning aanvragen? Dat doe je via de site van Gemeente Enkhuizen. Kom je er in je eentje niet uit? Neem dan gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.

Subsidie- en sponsormogelijkheden
Voor de organisatie van activiteiten en evenementen zijn er verschillende mogelijkheden voor financiële ondersteuning.

Bij Gemeente Enkhuizen kun je subsidie aanvragen voor initiatieven op het gebied van sport, jeugd, cultuur, ontmoeting en evenementen. Op de website van Gemeente Enkhuizen vind je meer informatie en het aanvraagformulier.

Ook het Ondernemersfonds Enkhuizen draagt bij aan initiatieven die de lokale economie en leefbaarheid versterken. Via hun website kun je een aanvraag indienen voor een financiële bijdrage.

Provincie Noord-Holland heeft een sponsorbeleid voor grote evenementen met een regionale uitstraling en evenementen die de economie stimuleren. Organisaties  kunnen zich voor een sponsoraanvraag melden bij de provincie. Deze worden beoordeeld aan de hand van een aantal uitgangspunten. Hierbij streeft de provincie naar variatie in thema’s, spreiding in tijd en ruimte en afwisseling tussen typen evenementen. Meer informatie vind je op de site van Provincie Noord-Holland.

Afstemming en clustering op de jaarkalender
De evenementendesk van Stichting Marketing Enkhuizen is spin in het web met betrekking tot de evenementenjaarkalender van Enkhuizen. Ben je van plan om dit jaar of komende jaren een evenement te organiseren in Enkhuizen? Meld je evenement dan zo snel mogelijk bij ons aan. Eventuele knelpunten met betrekking tot locaties, soortgelijke evenementen en doelgroepen kunnen zodoende in een zo vroeg mogelijk stadium worden opgelost.

Communicatie en promotie

Er zijn verschillende manieren om je evenement zichtbaar te maken. Zo kun je kosteloos gebruikmaken van de vrije plakplaatsen van de gemeente en je evenement laten opnemen in de online agenda’s op de websites van Visit Enkhuizen en Beleef Westfriesland.

• Download hier de lijst met vrije plakplaatsen in Enkhuizen.
• Meld je evenement hier aan voor gratis vermelding in de online uitagenda’s op Visit Enkhuizen.nl en BeleefWestfriesland.nl.
• In Enkhuizen kun je op vastgestelde locaties driehoeksborden en/of spandoeken plaatsen om je evenement extra onder de aandacht te brengen. Hiervoor heb je wel een vergunning nodig. Deze kun je aanvragen via dit formulier. Let op: informeer vooraf bij de gemeente of het plaatsen van reclame nog is toegestaan. Er geldt een maximum aan het aantal borden (of andere reclame-uitingen) dat mag worden geplaatst. Is het maximum bereikt, dan zal de gemeente nieuwe aanvragen afwijzen.
• Je kunt je evenement ook gratis aanmelden bij: Streekomroep Westfriesland en BuurtBij.

Daarnaast kunnen wij meedenken over bredere promotie en je evenement extra onder de aandacht brengen via onze kanalen, zoals de website, social media en nieuwsbrief. Wil je hier meer over weten, stuur ons gerust een bericht via info@marketingenkhuizen.nl. Wil je een persbericht versturen? Wij hebben een handige lijst met mailadressen van lokale en regionale media.

Wil je jouw evenement extra promoten door middel van een flyer en/of posters? Onze lokale drukkers gaan graag voor je aan de slag en kunnen je desgewenst ook helpen met de vormgeving van je drukwerk:

Harry Posthumius
CommunicatieKanjers
M2 Printing
Mayflower visuele reclame producties

Ook handig om te weten

Evenementenwijzer Veiligheid & Gezondheid
Een goed evenement begint met een veilige en gezonde basis. Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, Politie Eenheid Noord-Holland en GGD Hollands Noorden hebben samen met de gemeenten hun kennis gebundeld in de online Evenementenwijzer Veiligheid & Gezondheid.

De wijzer helpt je om risico’s in beeld te brengen en je evenement goed voor te bereiden. Je vindt er praktische adviezen, duidelijke aandachtspunten en concrete handvatten, overzichtelijk verdeeld over zes hoofdstukken.